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 Relatório Mensal - Junho

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AutorMensagem
Danilo Terra
Acesso
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Idade : 22
Localização : Juiz de Fora - MG
Data de inscrição : 29/11/2014

MensagemAssunto: Relatório Mensal - Junho   Seg 4 Jul 2016 - 18:34

Durante o mês de Junho, o departamento de Projetos se dedicou às seguintes atividades:

- Coordenadoria: Os coordenadores ficaram focados na reformulação da cogestão dos núcleos. O departamento estudou a estrutura atual e percebeu alguns pontos de melhoria. A partir de agora, a cogestão terá dois momentos paralelos: um parte dedicada à Clusterização, que ficará direcionada apenas para o período de cogestão, e uma parte voltada para cogestão dos projetos que vão virar de gestão. foi feita a reformulação e definição de cronograma de atuação dos coordenadores. Tivemos as entregas do evento e os direcionamentos acerca dos projetos.

- Desenvolve Minas: Durante o último mês de programa, ficamos focados em melhorar as práticas da Acesso e trabalhar os indicadores, conforme o escopo do projeto definido com a FEJEMG. Reformulamos o Planejamento de Projeto da Acesso, implementado nessa gestão. A partir de agora estaremos fazendo um controle maior do planejamento feito e o balanço final será mais direcionado para mapear o que foi executado do planejamento inicial. De forma geral, o programa não trouxe grandes ganhos para a Acesso e gerou sobrecarga da diretoria. Ficará de cogestão avaliar quais ganhos teremos participando de programas como este.

- Departamento: Ficamos dedicados ao gerenciamento de projetos e atividades relacionadas aos núcleos e Desenvolve Minas. Retornamos aos fluxogramas de serviço para fechar a entrega do Sistema de Entregas.

- Gerenciamento de Riscos: Foi detectado que a Acesso tem utilizado de forma errado o mapeamento de riscos feitos. Portanto, em departamento, definimos que vamos reformular o nosso mapeamento, focando nos riscos na atuação do Gerente de Projetos e definindo planos de ação para atacar esses riscos. Somente depois de controlado esses riscos que partiremos para outros nichos da empresa



Planos de ação:
* Sistema de Entregas: Em andamento
* Reformulação da reunião de briefing: concluída
* Reformulação da reunião de balanço final: concluída
* Cronograma padronizado para a coordenadoria: concluída
* Balanço de gestão produtiva: concluída
* Cultura de aprendizado por projetos: Em andamento
* Projeto nobel mensal: Em andamento
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