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 Relatório Mensal - Maio

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AutorMensagem
Danilo Terra
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Idade : 22
Localização : Juiz de Fora - MG
Data de inscrição : 29/11/2014

MensagemAssunto: Relatório Mensal - Maio   Ter 7 Jun 2016 - 19:53

No mês de maio, o Departamento de Projetos realizou as seguintes ações:

- Desenvolve Minas: Durante o mês tivemos várias reuniões do Desenvolve Minas, que está direcionado para a área de Projetos. Estamos alinhando alguns pontos a respeito do nosso atual planejamento de projetos e trazendo algumas mudanças que podem ajudar no gerenciamento. Tivemos dificuldades de alinhamento da expectativa quanto ao programa e o que foi entregue, porém tem sido proveitoso os encontros.

- Planejamento de projetos: Estamos percebendo que existe a necessidade de mensurar o quanto o planejamento está sendo efetivo, muito embora já tenhamos esse feedback. Por isso, foi pensada algumas ações para realizar essa avaliação, incluindo juntar o planejamento de projetos com o balanço final, otimizando o documento e "forçando" o gerente de projetos a verificar tudo.

- Balanço final: Fizemos a reformulação da reunião de balanço final , focando muito no que foi esperado e entregue ao cliente, o relacionamento com a marca "Acesso" e o conhecimento que o projeto gerou para os membros. A nova reunião traz três grandes áreas: Atendimento e Marca, Qualidade e Orientação e Procedimentos e Conhecimento, contemplando boa parte dos assuntos que não eram englobados pela reunião. A nova reunião foi aprovada pelo departamento e diretoria executiva e está em vigor a partir deste mês.

- Coordenadoria: Os coordenadores direcionaram seus esforços para as primeiras demandas do evento e algumas demandas anteriores não foram tão cobradas, como as metas mensais e atividades da clusterização.

- Clusterização: O processo rodou com graves falhas neste mês, muito pela sobrecarga dos membros e dificuldade de engajar as equipes por parte dos coordenadores. Finalizada em 31 de março, a clusterização gerou bons resultados para a Acesso, principalmente em um momento de incertezas e dificuldade de aprendizado. O processo voltará na cogestão de núcleos.

- Cogestão de núcleos: Com algumas ponderações da diretoria, a clusterização ganhou novo formato e seria oficialmente o modelo de cogestão dos núcleos. A partir de agora, o processo roda no último mês de gestão, somente para os novos membros. a partir da pesquisa aplicada no final da gestão, caberá à diretoria de projetos vigente determinar mais um mês de clusterização no ínicio da gestão ou não. Além disso, os membros serão alocados nos projetos assim que forem efetivados, passando por 2 semanas de imersão nos clientes e outras 2 de execução de tarefas leves relacionadas aos projetos que ele estiver alocado. O processo será procedimento no próximo mês.

Departamento: Tivemos um desligamento neste mês, o que complicaram algumas coisas, principalmente em relação à algumas entregas previstas para junho. Os encaminhamentos são fazer a troca de escalas e organizar as demandas.

Os planos de ação do departamento estão da seguinte forma:

* Sistema de Entregas: Em andamento
* Reformulação da reunião de briefing: concluída
* Reformulação da reunião de balanço final: concluida
* Cronograma padronizado para a coordenadoria: concluída
* Balanço de gestão produtiva: concluída
* Cultura de aprendizado por projetos: Em andamento
* Projeto nobel mensal: Em andamento
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